Découvrez le hockey avec Esso

Souhaitez-vous inscrire un plus grand nombre de joueuses? Le programme Découvrez le hockey avec Esso offre aux filles et aux femmes de tout âge qui n’ont jamais joué au hockey une introducti...

 

Découvrez le hockey avec Esso est un programme d’initiation au hockey conçu pour les filles et les femmes qui n’ont jamais joué au hockey. Comprenant des séances sur glace et hors glace, le programme vise à créer un milieu sécuritaire et amusant où de nouvelles joueuses peuvent apprendre gratuitement les habiletés de base et les règles de jeu. L’objectif du programme Découvrez le hockey avec Esso est de permettre aux filles et aux femmes d’acquérir les habiletés et la confiance nécessaires pour s’inscrire à un programme de hockey.

Les associations du Canada présentent des demandes pour accueillir un programme d’un jour ou de six jours destiné aux filles et aux femmes de tout âge.

Le programme Découvrez le hockey avec Esso existe depuis plus de 20 ans et il continue de prendre de l’ampleur. Au cours de la saison 2018-2019, plus de 80 événements réunissant plus de 2 000 participantes ont été présentés à l’échelle du pays. La portée de Découvrez le hockey avec Esso ne cesse de s’élargir et le programme continue de recevoir des commentaires positifs des hôtes et des participantes.

Vous voulez accueillir un événement Découvrez le hockey avec Esso dans votre région?

Saison après saison, Hockey Canada appuie un nombre restreint de programmes Découvrez le hockey avec Esso. Présentez une demande ICI  pour en accueillir un dans votre communauté.

Qu’est-ce que Découvrez le hockey avec Esso?

 

Hockey Canada et Esso continuent de promouvoir le recrutement au hockey féminin grâce au programme Découvrez le hockey avec Esso.

Ce programme est conçu pour initier les débutantes au hockey et aux habiletés de base, et ce gratuitement pour celles qui en sont à leur première participation. Le programme est surtout axé surl’initiation au hockey dans un milieu amusant, positif et accueillant.

Le programme offre deux options :

  • Découvrez le hockey avec Esso (événement d’un jour) :
    • Séance sur glace portant sur les habiletés de base et les concepts du hockey (60-90 minutes) dirigée par des instructeurs certifiés;
    • Séance hors glace comportant des activités pour promouvoir le travail d’équipe et briser la glace et une introduction aux règles de base et à la terminologie du hockey.
  • Découvrez le hockey avec Esso (programme de six semaines)
    • Une première journée d’initiation, comme celle décrite ci-dessus, suivie de cinq séances sur glace hebdomadaires supplémentaires;
    • Le programme de six semaines crée une plus grande confiance sur la glace, augmentant la probabilité d’une participation continue. 
Découvrez le hockey avec ESSO (événement d’une journée)

 

Les hôtes doivent être affiliés à une association de hockey mineur locale ou à une association de hockey féminin dûment inscrite auprès du membre ou partenaire membre. Les hôtes doivent remplir la demande en ligne  au moins quatre semaines avant la date à laquelle ils aimeraient présenter l’événement.

Toutes les demandes sont étudiées et approuvées par Hockey Canada et le membre ou partenaire membre concerné. Veuillez prévoir 10 jours ouvrables pour la réception de l’avis d’approbation.

Les hôtes sont responsables de réserver le temps de glace et les sites hors glace, de recruter les instructeurs sur glace et de planifier les activités de leur programme. Les hôtes peuvent demander une subvention pour financer leur programme Découvrez le hockey avec Esso une fois l’événement terminé et les informations de suivi soumises, notamment les inscriptions des joueuses et les factures.

Pour un programme d’une journée, le remboursement peut atteindre 400 $ et il couvre les éléments suivants :

  • Location du temps de glace (jusqu’à 200 $)
  • Location des installations (jusqu’à 100 $)
  • Nourriture et boissons (jusqu’à 50 $)
  • Publicité (jusqu’à 50 $)

Pour un programme de six semaines, le remboursement peut atteindre 800 $ et il couvre les éléments suivants :

  • Location du temps de glace (jusqu’à 600 $)
  • Location des installations (jusqu’à 100 $)
  • Nourriture et boissons (jusqu’à 50 $)
  • Publicité (jusqu’à 50 $)

L’organisation hôte sera responsable de tous les coûts autres que ceux mentionnés ci-dessus.

Comment présenter une demande pour accueillir un événement Découvrez le hockey avec Esso?

 

Les hôtes doivent être affiliés à une association de hockey mineur locale ou à une association de hockey féminin dûment inscrite auprès du membre ou partenaire membre. Les hôtes doivent remplir la demande en ligne  au moins quatre semaines avant la date à laquelle ils aimeraient présenter l’événement.

Toutes les demandes sont étudiées et approuvées par Hockey Canada et le membre ou partenaire membre concerné. Veuillez prévoir 10 jours ouvrables pour la réception de l’avis d’approbation.

Les hôtes sont responsables de réserver le temps de glace et les sites hors glace, de recruter les instructeurs sur glace et de planifier les activités de leur programme. Les hôtes peuvent demander une subvention pour financer leur programme Découvrez le hockey avec Esso une fois l’événement terminé et les informations de suivi soumises, notamment les inscriptions des joueuses et les factures.

Pour un programme d’une journée, le remboursement peut atteindre 400 $ et il couvre les éléments suivants :

  • Location du temps de glace (jusqu’à 200 $)
  • Location des installations (jusqu’à 100 $)
  • Nourriture et boissons (jusqu’à 50 $)
  • Publicité (jusqu’à 50 $)

Pour un programme de six semaines, le remboursement peut atteindre 800 $ et il couvre les éléments suivants :

  • Location du temps de glace (jusqu’à 600 $)
  • Location des installations (jusqu’à 100 $)
  • Nourriture et boissons (jusqu’à 50 $)
  • Publicité (jusqu’à 50 $)

L’organisation hôte sera responsable de tous les coûts autres que ceux mentionnés ci-dessus.

Une fois approuvée, la collectivité hôte a les responsabilités suivantes envers Hockey Canada :

 

Une fois une demande approuvée, Hockey Canada enverra à l’hôte un courriel décrivant les prochaines étapes, le manuel du programme, ainsi que les objectifs et les attentes du programme.

L’hôte recevra également un lien pour l’inscription en ligne de toutes les participantes qui en sont à leur première expérience au hockey. À des fins d’assurance, toutes les participantes, les bénévoles sur la glace et les instructeurs doivent être inscrits dans le système d’inscription au moins 10 jours avant que les joueuses aillent sur la glace.

REMARQUE : L’hôte ne doit pas distribuer le lien pour les inscriptions; chaque participante doit être inscrite à la main afin de connaître le nombre d’inscriptions et de s’assurer que les joueuses en sont à leur première expérience au hockey.

La semaine avant l’événement, lorsque l’inscription est terminée, l’hôte recevra la trousse d’accueil de Découvrez le hockey avec Esso qui comprend :

  • un chandail et une rondelle Découvrez le hockey avec Esso pour chaque joueuse qui en est à sa première expérience au hockey;
  • une ou des cartes-cadeaux Esso comme prix pour l’événement;
  • des cartes postales du Guide du hockey féminin au Canada.

Afin de s’assurer que tous les programmes au pays ont accès à des chandails au cours de la saison, il y a un maximum de 40 chandails par événement. Les chandails sont destinés aux joueuses qui en sont à leur première expérience au hockey et non aux joueuses actuellement inscrites, aux instructeurs sur glace et aux entraîneurs. 

Dix jours ouvrables avant l’événement, la communauté hôte doit commander le nombre approximatif de chandails indiquant les tailles en envoyant un courriel à [email protected]. Elle devra fournir la meilleure adresse pour l’expédition (pas de case postale), le numéro de téléphone et le nombre approximatif de chandails requis.

La communauté hôte est également responsable d’envoyer le formulaire de bilan du programme ainsi que les reçus dans les 30 jours de la première séance sur glace. Le bilan peut être envoyé par courriel à [email protected]

ou par la poste à :

Hockey Canada
À l’attention de : Essor du hockey – féminin
201–151, Canada Olympic Road SO
Calgary AB  T3B 6B7

Si la communauté hôte prévoit d’utiliser des photos pour le Web ou les médias sociaux ou de les faire parvenir à Hockey Canada, tous les parents ou tuteurs doivent remplir le formulaire de permission d’utiliser les photos ou vidéos . L’hôte n’est pas tenu de prendre des photos. Les photos et les permissions peuvent être envoyées par courriel à [email protected].

Responsabilités d’une collectivité hôte pour planifier un événement Découvrez le hockey avec Esso réussi :

 

Que devez-vous faire?

  1. Établissez un plan et agissez comme chef de file pour le programme (des ressources pour les exercices et les entraînements se trouvent dans la section Ressources ci-dessous).
  2. Réservez la ou les heures de glace.
  3. Déterminez les bénévoles requis et recrutez-les (instructeur en chef sur la glace et hors glace, préposé à la sécurité, inscription, etc.). Hockey Canada recommande un ratio instructeur/joueuse de 1:5. Veuillez vous reporter au manuel du programme  pour plus de détails.
  4. Faites la promotion de votre événement.
  5. Recueillez des renseignements sur les joueuses, les bénévoles et les entraîneurs et inscrivez tous les participants à l’aide du lien pour l’inscription en ligne fourni par Hockey Canada.
  6. Assurez-vous que toutes les joueuses portent un équipement complet (conformément aux lignes directrices présentées dans le manuel du programme).
  7. Communiquez avec Hockey Canada pour les chandails.
  8. Amusez-vous!
  9. Soumettez le bilan de l’événement, les reçus et les photos accompagnées des permissions.
  10. Distribuez le sondage.
Resources

 

Planification du programme : Les hôtes peuvent ont accès à des exercices et des jeux en utilisant l’appli Réseau Hockey Canada ou la section Accès aux exercices sur le site Web. Il est possible de télécharger le Réseau Hockey Canada en lançant une recherche pour Réseau Hockey Canada dans l’App Store ou sur Google Play. Créez un compte dans l’appli et consultez la section Hockey féminin sous la rubrique Programmes où vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour présenter un programme Découvrez le hockey avec Esso.

Les hôtes peuvent aussi consulter la section du Programme d’initiation (PI) de l’appli ou la section Accès aux exercices   du site Web afin de trouver d’autres exercices pour les joueuses qui en sont à leur première expérience au hockey dans la section PI.

Matériel promotionnel : Les hôtes peuvent imprimer l’affiche Découvrez le hockey avec Esso pour faire la promotion de leur événement.

Vidéos
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