À chaque événement, de petite ou grande envergure, ce sont les bénévoles qui
travaillent dans l’ombre qui sont la clé du succès, même s’ils n’ont peut-être pas droit à la reconnaissance
qu’ils méritent.
Ça ne pourrait sonner plus vrai aux oreilles des 38 bénévoles du comité
organisateur de la Coupe TELUS qui ont donné plusieurs heures pour préparer la ville de Leduc au Championnat
national midget du Canada, le mois prochain.
À titre de président du comité, Jim Jones affirme qu’il n’aurait pas pu
travailler avec un groupe de bénévoles locaux plus efficace et engagé pour cet événement.
« Je ne peux en dire assez à propos des gens que nous avons ici. Chaque
personne du comité a tellement contribué », témoigne Jones.
Lynne Chalmers est l’une de ces membres.
Elle a la responsabilité de communiquer avec les restaurants locaux pour s’assurer de nourrir tous les
athlètes et entraîneurs durant le tournoi. Cette tâche nécessite beaucoup d’organisation et une gestion
serrée du temps.
En tant qu’ancienne professeure d’économie familiale, Chalmers est bien au fait de l’industrie alimentaire
et c’est pourquoi Jones souhaitait qu’elle embarque dans l’aventure. « Elle a accepté et a fait un
travail remarquable pour nous », commente Jones.
« Ma devise est la suivante : Je n’en connais pas beaucoup sur le hockey, mais beaucoup sur
l’alimentation », dit Chalmers. Elle a passé les derniers mois à jaser avec les gens des restaurants
locaux pour confirmer leur engagement à fournir 95 repas pour six équipes de 26 membres chacun pendant huit
jours.
Chalmers raconte qu’elle est sur le point de trouver le bon nombre de restaurants locaux pour s’assurer de
répondre aux besoins de l’événement.
« Nous aurons de très bons repas et les restaurateurs sont très excités. »
Étant donné que tout le monde aime la nourriture, cet aspect peut donner de bons ou mauvais commentaires
sur Leduc.
« De bons ou mauvais repas peuvent être bénéfiques ou catastrophiques pour un événement comme la
Coupe TELUS », note Chalmers.
Darcy Powlik avait eu pour tâche de trouver des commanditaires pour la Coupe TELUS. Il a eu beaucoup de
plaisir à travailler avec ce comité.
« Tout le monde sait ce qu’il fait et lorsque vous avez un bon groupe de personnes comme nous, c’est
plus facile. En résumé, ce sont de bons individus pleins d’énergie », note Powlik.
Fred et Maria Holland, qui s’occupent du banquet du tournoi, ont les mêmes commentaires : « Nos
réunions, la structure et l’organisation sont vraiment superbes. Les gens sont tellement professionnels et
tout se déroule rondement », témoigne Fred.
Il ajoute qu’il a fait partie de comités organisateurs dans le passé, mais que celui-ci est le
meilleur.
Ce n’est pas la première fois que ce groupe de bénévoles collabore pour organiser un événement de hockey
mineur d’importance dans cette ville.
La plupart des gens du comité organisateur de la Coupe TELUS ont fait partie de celui de la Coupe
d’Alberta il y a deux ans.
« Je n’ai jamais vu un événement se dérouler aussi bien, sans stress. C’est un vrai reflet des gens
qui l’organisent », commente Maureen Magee, qui est responsable de l’hébergement au sein du comité de la
Coupe TELUS et qui s’était aussi impliquée avec le comité de la Coupe d’Alberta.
Le fait de compter sur la majorité des mêmes bénévoles encore une fois est l’une des raisons expliquant
pourquoi ce processus se déroule si bien
« Nous avons tellement eu du bon temps à organiser la Coupe d’Alberta que 90 pour cent sont revenus
pour la Coupe TELUS. Nous avons ajouté quelques autres personnes et elles sont tout aussi
merveilleuses », explique Jones.
L’organisation d’un tournoi comme la Coupe TELUS ne se fait pas en claquant des doigts. Les membres du
comité ont des raisons personnelles pour devenir bénévoles, mais il y a une raison majeure qui explique
pourquoi ils consacrent du temps pour un tel événement.
« Le but ultime de notre comité organisateur est de promouvoir le hockey », lance Jones.
« Les membres du comité prennent même des congés de travail pour s’assurer que la compétition se déroule
bien du 23 au 29 avril, au Centre récréatif de Leduc. »
« La moitié des gens de notre comité prendra une semaine de congé pour ce tournoi. »
« Vous connaissez beaucoup de personnes qui prendraient une semaine de vacances lorsqu’elles n’en ont
que trois par année, et ce, strictement pour du bénévolat? », demande Jones, qui a réservé deux semaines
de ses vacances personnelles pour la Coupe TELUS.
L’un des objectifs les plus importants, si ce n’est pas le plus important, est de ne pas dépenser plus
d’argent que ce que l’événement a coûté avant qu’il se mette en branle. Jusqu’à maintenant, Jones est sûr de
le réaliser.
« Nous avons réussi à le faire pour la Coupe d’Alberta et nous sommes prêts d’y arriver
encore. »